empresa

March 25, 2008

SNCES eBook - De sobrevivir a prosperar, las 10 cosas que un empresario necesita saber

El código de las empresas del tercer mundo es sobrevivir! El código de las empresas del primer mundo es prosperar! Si usted va a hacer el salto de vivir en el día a día, de vivir “llevado” a convertirse en una organización capaz de tener éxito y generar valor económico de verdad, usted necesita leer este eBook.

Haga click aquí o sobre la imagen para descargar el PDF (440k).

El PDF es de libre distribución bajo una licencia de Creative Commons. Reenvielo a amigos, colegas, empresarios u otros interesados.

Nota> Esto va valiendo unos 10 posts, así que nos vemos en Abril.

December 27, 2007

Gestionando el Fraude y la Corrupción

FraudeUno de los temas más críticos que impacta cualquier sistema es la corrupción. La corrupción es la causa raíz del subdesarrollo, por mas vueltas que se le quiera dar. Cada año se publica el "Global Economic Crime Survey" y recién lo estuve leyendo y quería compartir varias cosas interesantes con ustedes.

El perfil de una persona que comete fraude es el siguiente

  • Hombre  (79%)
  • Empleado de la compañía (60%)
  • Educado en Universidad  (47%)
  • Gerente dentro de una compañía  (47%)
  • 31 a 40 años de edad  (32%)

El fraude se da cuando se da la intersección de tres factores: Oportunidad  + Incentivo + Racional. Cuando convergen estas 3 cosas hace sentido cometer un fraude (en la mente de quien lo comete)

Segun el estudio aquí están los principales temas:

Motivos para cometer un fraude
• “Necesitaba la plata”
• “El soborno o incentive era demasiado tentador”
• “Tenía miedo de perder mi trabajo si no llegaba al presupuesto” 

Justificaciones para cometer un fraude
• “Tenía la intención de pagarlo de vuelta”
• “Uno no puede hacer negocios acá sin pagar y todos lo estaban haciendo”
• “Lo hice por el bien de mi equipo”

Sin embargo las compañías constantemente piensan que contratan gente honesta ("nunca podría ser uno de nosotros". Pero el estudio dice que la mayoría de individuos miente con la motivación apropiada, y que el tono que pone la gerencia dicta si la gente será o no honesta. Y cuando se da el fraude, este tiene una ruta específica:

Una cosa lleva a la otra
• Irregularidades contables comienzan a crecer dentro de cierto tipo de entorno corporativo
• Comienza con la presión
• Comienza pequeño
• Comienza con áreas borrosas de reportes financieros (donde no se reporta)
• El fraude crece con el tiempo
• Es una calle sin salida

Y tiene unas áreas de mayor vulnerabilidad
• Estados financieros y libro diario/mayor
• Ventas y Cuentas por Cobrar
• Recibos de caja
• Desembolsos de efectivo y cuentas por pagar
• Inventario y Activos Fijos
• Reservas y mesadas
• Tecnologías de información

Para identificar el fraude, el estudio propone mantenerse al tanto de unas banderas rojas alrededor de 5 dimensiones: La compañía, la gerencia, los empleados, las transacciones y los proveedores

Compañía
• Políticas contables que dependen mucho del juicio de gerentes o son muy agresivos (recuerden la política contable de Mark to Market de Enron)
• Benchmarks difieren significativamente de los de la industria
• El flujo de caja de la operación no tiene nada que ver con las utilidades reportadas
• Crecimiento indisciplinado con adquisiciones/Periodos prolongados de éxito (todo el mundo se equivoca)
• Cambios significativos e inusuales en clientes y proveedores
• Carencia de políticas y procedimientos documentados (la dimensión de procesos del sistema)
• Hay una división o subsidiaria aislada del staff general corporativo

Gerencia
• Venta de acciones de la compañía a un tercero
• Salida repentina de personal clave de la organización
• Relaciones y credibilidad con clientes, proveedores u otros terceros van en caída
• Control centralizado sobre los reportes financieros
• Demoras y problemas en obtener información  pedida a la gerencia o a los empleados
• El gerente está realizando funciones operativas
• No disposición de la gerencia para reportar hechos criminales de robos

Empleados
• Cambio en circunstancias personales
• Vivir mas allá de los medios
• Intereses de negocios externos
• Rara vez toma vacaciones o toma vacaciones muy cortas
• Insatisfecho o frustrado con su trabajo
• Relación demasiado cercana con proveedores

Transacciones
• Cartas anexas a contratos o tratos "por el ladito"
• Transacciones con falta de documentación, aprobación formal o sin un propósito de negocio claro
• Transacciones son registradas al final del periodo de reportes o periodo contable
• Entradas de libro diario hechas por personas que rara vez hacen estas actividades de registro
• Memos de crédito excesivos, compras, activos dados de baja, etc.

Proveedores
• Facturas de proveedores con numeración consecutiva
• Facturas de proveedores sin detalles, sin impuestos, sin direcciones o con direcciones incorrectas
• Falta de incorporación de evidencia
• Facturación total con despacho parcial
• Créditos excesivos
• Pagos duplicados
• Fotocopias como documentos oficiales
• Compras a proveedores no autorizados en listas
• Quejas de proveedores

El fraude y su solución (el control interno) son un habilitador general del sistema! Se necesita darle atención especial a este tema.

November 27, 2007

El Sistema de EasyFLY

EasyflylogoEasyFLY es la nueva línea área de bajo costo que opera en en Colombia desde el pasado mes de Octubre de 2007.

Motivado por su propuesta de valor de "bajo costo" ingresé la semana pasada a su página web por que necesitaba comprar un tiquete a Neiva, ciudad intermedia que precisamente figura entre los destinos de EasyFLY.

EasyflydestinosPrimer paso, buscar en en Google el nombre de la aerolínea  pues no lo tenía claro (EasyFly debería leer el post sobre el HSBC). Despues de un rato encontré el nombre y luego llegar a la página fue más fácil.

Segundo paso, verificar que la ruta Neiva - Bogotá esté entre la oferta de EasyFly. Allí estaba anunciada, y hasta en promoción. OK.

Easyflyreservar Tercer paso, hacer la reserva. hago click en RESERVAS  pero entre las ciudades de Origen/Destino NO ESTA NEIVA! (pueden ver la imagen).

¿Cómo es esto? Anuncian promoción de tiquetes a Neiva pero no está Neiva entre sus destinos!

Así que para verificar la información, intento llamar al Contact Center. Digo intento por que aún hoy no he logrado que me contesten. Ni en la línea de Bogotá ni en la línea gratuita nacional. Después de casi una hora perdida, desisto. Entro a la página de Avianca, y en menos 5 minutos tengo el e-ticket. Finalmente, elijo nivel de servicio frente a bajo costo, y me quedo con varias dudas sobre la operación de EasyFly, si así es para vender tiquetes, como será para prestar el servicio.

CONCLUSIÓN: El costo del sistema caído, de no tener sistema o de un sistema ineficiente, lo pagan los clientes.

October 10, 2007

Errores de negocios: Mis 20 favoritos

Hamiltonerror_2 Bueno he armado mi lista de mis 20 equivocaciones [de negocios] favoritas históricas. Todas dejan importantes lecciones, Realmente no están en ningún orden en particular... AL FINAL INCLUI MIS FAVORITOS DE COLOMBIA!

El sistema necesita más gente comunicando los errores, a veces nos sentimos tentados a barrerlos debajo del tapete y la gente vuelve y los comete por falta de afrontarlos.

1. Gente - Decca Records le dice NO a Los Beatles:
Después de hacerle el casting a dos bandas en 1962, el "visionario" Dick Rowe de Decca Records firma al grupo "Brian Poole and the Tremeloes" en vez de a Los Beatles. Le dice al gerente de Los Beatles (Brian Epstein): “No nos gusta su sonido; los grupos de guitarras están out” Oops. Bueno...Rowe mantuvo su trabajo— y se reivindicó después firmando a los Rolling Stones.
Lección: Tome un riesgo... si la embarra use ese conocimiento la segunda vez. O como dicen los paisas... al perro no lo capan dos veces.

2. Gente - Warren Buffet no es aceptado en Harvard Business School
El tercer hombre mas rico del mundo (Slim, Gates, Buffet) no fué aceptado en HBS. En vez terminó yendo a Columbia. Recientemente debieron llamar a cobrarle esto a alguien cuando Buffet hizo un regalo de US$ 100 millones a su alma mater.
Lección: Es buena idea entrevistar a la gente, hay gente que se ve mal en el papel, pero son líderes con potencial y vice-versa.

3. Gente - Ross Perot se va de IBM
Ross Perot hace su cuota de ventas de un año en IBM en las primeras DOS semanas. Cuando va y le pregunta a su jefe si le pagan mas si vende mas - y su jefe contesta no - pasa la carta de renuncia. Funda EDS (Electronic Data Systems) y la vende por varios billones años mas tarde a GM.
Lección: Si hay un consultor en gestión humana que lea esto, esta es la tesis favorita para vender un sistema de compensación variable para retener estrellas.

4. Gente - Tom Peters es despedido de McKinsey & Co.
Hablemos de no saber gestionar el talento creativo. El dueño del concepto de "En busca de la excelencia" fue despedido de la Firma de servicios profesionales mas prestigiosa del mundo; y la que más importancia le da al conocimiento. Tom Peters ha sido desde entonces un adalid de excelencia, rigor intelectual, mercadeo y muchos otros temas.
Lección: Hay talentos creativos en diferentes organizaciones, pero un creativo en el status-quo se ve fuera de control.

5. Gente - Long-Term Capital Management:
El famoso fondo de cubrimiento lleno de superestrellas, incluyendo 2 ganadores de premio Nóbel. Que pasa cuando uno maneja US$ 4.8 en recursos y está apalancado 25 a 1? Desastre... eso fue lo que ocurrió con Long-Term Capital Management (LTCM) que había desarrollado un método de comprar y vender instrumentos financieros basados en modelos históricos. El modelo no predijo el default de deuda de Rusia en 1998 y todo se fue abajo; incluidos US$1.9 billones de los socios. El libro de Roger Lowenstein - When Genius Failed cuenta esto muy bien.
Lección: Ojo con los expertos, en vez apalanque la sabiduría de la multitud (Gracias Surowiecki).

5. Estrategia - La toma de Chrysler "sin aguero"
Daimler-Benz adquiere por US$38 billones a Chrysler. El artista de Jürgen Schrempp hace desaparecer todo le valor en casi una noche. Su más notable movida es lograr que toda la gerencia de Chrysler e vaya después de prometerles trato equitativo, quitarles el poder y manejar todo desde Alemania. Esto realmente fue un shock cultural entre alemanes y americanos.
Lección: Haga "due diligence humano" en una transacción.

7. Estrategia - Los cigarrillos Premier
Los famosos cigarrillos que no echan humo. R.J. Reynolds crea un cigarrillo que se calienta en vez de prenderse y los "fumadores" inhalan aire caliente saborizado. Tres cuartos de las personas en grupos de pruebas dicen que no necesitan ese producto. La traducción de una prueba de consumo en Japón literalmente dice que los cigarrillos "saben a mierda" Perdida total: $325 millones - hay una película muy buena llamada Barbarians at the Gate que muestra este caso.
Lección: Antes que un producto usted necesita un mercado.

8. Estrategia - Santander Compra Patagon.... y se los devuelve.
Muy pocos conocen esta historia! Patagon era la empresa .com de mostrar, un "broker" de finanzas personales para latinos en línea. Sus dueños se lo venden al grupo Santander por una cifra superior a US$ 100 millones de dólares durante el boom. Abajo se van las punto-com y los fundadores se la recompran a Santander por unos US$ 6 millones.
Lección: No se desvíe de su core, menos a los ojos de un "boom".

9. Estrategia - Fox le deja el licensiamiento de Star Wars a George Lucas:
Cuando George Lucas convence a 20th Century Fox de hacer Star Wars, Fox pensó que era un buen trato: Lucas dirige por solo US$150,000  y le dan los derechos de las siguientes películas y al merchandising; Fox no tenía un departamento de merchandising y por eso no parpadearon. Haber firmado el contrato con esa cláusula es el equivalente de haberle entregado un cheque a Lucas por US$1 billón.
Lección: Licenciamiento es el negocio del futuro! el que tiene los derechos tiene la propiedad intelectual para ser explotada.

10. New Coke explota!
Este es de mis favoritos. Fue un riesgo calculado. En los 80's, por la segmentación del mercado de colas y la guerra de las colas (todos se acuerdan del Reto Pepsi), el CEO Roberto Goizueta da el visto bueno para modificar la fórmula secreta. En Abril 1985 sale el New Coke con resultados desastrosos. Que salió mal?  “Las pruebas de sabor no miden la fuerza de la marca" dijo Ambar Rao - profesor de Marketing de Washington University. "En las investigaciones, no estaba incluído el hecho de que suplantarían a la Coca Cola original. Uno no conoce la fuerza de una marca hasta que la gente se tiene que imaginar un futuro sin ella." El proyecto muere rápidamente y en solo tres meses reintroducen Coca Cola Classic. Reafirmaron el equity de la marca y convirtieron esto en victoria.
Lección: Si una gran marca la embarra, hay mucho equity para poder traerla de vuelta, pero hay que hacerlo rápido.

11. Estrategia - IBM le da un regalo de cumpleaños a Bill Gates
En 1981, después de 13 años de pelea con el Department of Justice sobre su monopolio en el mercado de "mainframes", IBM abraza el sistema operativo de microsoft—MS-DOS—pero decide NO adquirir los derechos exclusivos de licenciamiento. Esta falta de iniciativa y visión le da el derecho a Microsoft de distribuir su OS a competidores, lo que lleva al surgimiento de Microsoft y le cuesta millones a IBM. Lección: No diga tanto que NO!

12. Estrategia - Apple no licencia su sistema operativo
Apple ha comprobado que uno puede tener gente mas creativa y mejor producto, pero si la estrategia es mala.... no es el líder. En los 80's Apple era el líder de la industria de los PC. En los 90's estaba dando perdidas. Apple se puso proteccionista, no licenció su sistema operativo y se metió dentro de una burbuja como dicen. Los directores de IT no se le midieron al circuito cerrado de Apple (el mismo que aplican hoy con itunes+ipod) y en vez se fueron por software disponible para cientos de compañías... otro regalo para Microsoft. Lección: Manejar circuito cerrado es difícil a menos que exista algo verdaderamente diferenciado.

13. Estrategia - Xerox y el PC:
Muchos de estos desastres ocurren cuando la ansiedad de actuar por parte de las compañías es mayor a su habilidad para predecir el futuro. PERO... Xerox vió el futuro y lo ignoró. Su gente en PARC diseño la interfaz gráfica, la impresora laser y el PC. Inventaron el computador en red!!!!! PERO... ya habían invertido US$ 1 billón en una compañía llamada SDS y finalmente hacían era copiadoras. Estaban enfocados en dar utilidades y utilidades en el día a día, en cumplir para cada trimestre. PERO el proceso creativo y de investigación y desarrollo.... ese si no funciona por trimestres. Finalmente, mataron las inversiones y no capitalizaron la innovación.
Lección. Hay veces uno trabaja tan duro que no tiene tiempo para hacer plata!

14. Tecnología - Si va a contratar outsourcing, limpie su computador de porno
El nuevo CEO de un banco Ingles contrata a HP para hacer todo el outsourcing de IT. Acto seguido, HP inspecciona todos los computadores con software especial, incluyendo el del CEO. Encuentran cantidades alarmantes de pornografía y el CEO debe renunciar.
Lección: NO GUARDE PORNO EN EL COMPUTADOR DE SU OFICINA!

15. Procesos - China es el principal exportador de jugue.....de plomo!
Después del gran boom Chino, todos los que hicieron outplacement de sus plantas de producción aprenden una dura lección. Que en el tercer mundo no hay tal cosa como un proceso de control de calidad. La prueba? Millones de juguetes pintados con una pintura con niveles de plomo tóxicos. La recolección de juguetes continúa y va costando millones.
Lección: Si usted piensa meterse en las grandes ligas, asegúrese de tener los procesos de calidad en sitio para no terminar ahorcándose (literal--- QEPD el gerente que se suicidó)

16. Tecnología - Airbus A380, todo por un pedazo de software
Porque realmente está demorado el Airbus A380?, este post lo describe, todo por un pedazo de software. Un equipo diseña el cableado en 3 dimensiones y otro equipo en 2 dimensiones, luego intercambian madrazos porque los diseños no encajan! Una lección para todos los micro-gerentes que quieren tener todo en Excel.
Lección: Llame a su contraparte y pregúntele... que software van a usar? Pero a veces las superestrellas si..... ehhhh....

COLOMBIA

17. Estrategia, Estructura, Tecnología, Procesos - Ola se olvida de riesgo y calidad
A comienzos del siglo 2000 se forma la nueva compañía Ola - Colombia Movil. Su CEO procede a contratar sin misericordia, a comprar tecnologías de todo tipo y se pone en la tarea de crecer sin tener en cuenta si pueden brindar el servicio con calidad (riesgo y calidad). Venden mas celulares de los que la red soporta, de los que los puntos de atención atienden y de los que la gente necesita. Incluso (es cierto y no lo han probado), venden por debajo de los precios del mercado (Es cierto porque en economías subdesarrolladas el peor escenario generalmente es cierto). Usuarios cancelan por falta de servicio, por planes llenos de mentiras y esto lleva a  la compañía al rojo profundo. Su CEO es despedido y la compañía vendida al mejor postor.
Lección: No se trata solo de vender, se trata de vender rentablemente y nunca olvide si va a poder brindar un servicio con calidad después de llenarse de ventas. Vender es fácil... vender bien es lo que es difícil.

18. Estrategia - Cementos Tequendama arma una planta de cemento en medio de una guerra de precios
Si ha ido a Suesca, Cundinamarca, Colombia seguro ha visto la planta de Cementos Tequendama ociosa hasta hace poco. Se monta una inversión enorme en medio de una guerra de precios entre Cementos Argos, Cemex y Cementos Andino. La planta se inicia cuando el bulto de cemento vale unos $30,000 pesos y se termina cuando el bulto vale unos $6.000 pesos por la guerra de precios. Quien haya hecho el modelo financiero seguro estaba con úlcera. Cementos Andino es finalmente adquirido por Argos para dejar la guerra (que había sido casada por Andino) y la planta dura ociosa un par de años hasta que los precios retornan a niveles más razonables.
Lección: En una guerra de precios... TODOS pierden.

19. Proyectos - La Escollera no gestionó riesgos, respondió a incidentes
Ante el boom de la construcción en Cartagena, un empresario agalludo se propone construir el edificio mas alto de Colombia. Su gerente de proyectos (obviamente) no hace un plan de gestión de riesgos! (lea gestionando riesgos vs. respondiendo a incidentes). El riesgo mas obvio en una costa (un riesgo externo de un vendaval) se materializa y crea un incidente que dobla la torre. El riesgo se hubiera identificado para poder mitigarlo - en este caso instalando las "riostras" o unos soportes diagonales. Paren el proyecto, desmonten la torre y pensemos que hacer.
Lección:  Gestionar riesgos es mas fácil y menos costoso que reaccionar a incidentes.

PREDICCIÓN

20. Estrategia - El gobierno Colombiano vende ISA
Los precios de la energía van para un solo lado (para arriba). Con el estado Colombiano como dueño del 75% de ISA, se ha planteado su venta para subsanar el presupuesto nacional. El activo estratégico de toda nación de hoy (la energía) sería subastado al mejor postor... y... entonces pagaríamos mas por la energía de todos los días y no controlaríamos un recurso escaso y necesario para el crecimiento. Construir nuevas ciudades, aeropuertos, etc... es imposible sin energía. Y la plata de la venta? bueno... eso se lo dejo a los blogs de política, pero se vislumbran carros nuevos, aumentos salariales y sede nueva para el congreso. Y en un año seguramente no queda un centavo.
Lección: Ahorre energía!

El sistema necesita mejor memoria colectiva para que la historia no se repita!

October 04, 2007

Esto es MUY importante!!!

Emailisend El jefe de una compañía del tercer mundo se levanta un día cualquiera. Se acuerda de algo que es MUY IMPORTANTE. Generalmente puede ser crítico, un cambio en un proceso, la necesidad de acotar un riesgo o la importancia de comunicar una lección aprendida. Llega a la oficina y comienza a ecribir lo que quiere que toda la empresa sepa y haga... y lo pone en un e-mail.

Compone su e-mail, pone a toda la empresa en la lista de destinatarios y voilá! Está hecho! Se fue el email. Este era un tema crítico y acaba de ser comunicado vía e-mail.

Vaya entonces (de verdad, haga este ejercicio) donde su jefe y pregúntele lo siguiente:

  1. Armó el mensaje? - Si... va a contestar el jefe
  2. Envió el mensaje? - Si... va a contestar el jefe
  3. Lo recibieron? - No se.... supongo va a contestar el jefe. Acto seguido llama a IT
  4. Lo leyeron? - No se... supongo que la gente lee los e-mails que yo envío
  5. Lo entendieron? - No se... supongo que lo escribí de una manera clara.
  6. Lo transmitieron? - No se... supongo que la gente se reune con su gente para pasar este tema tan importante.
  7. Lo implementaron? - No se!

Dígale entonces a su jefe: "Estos son muchos NO SE para algo que usted considera tan importante." Bono: Si usted tiene un jefe meticuloso, dígale que está contestando no se al (5/7) 70% de las preguntas

Las compañías que utilizan esta práctica tienen su sistema caido. Hacen el clima y después preguntan porque está lloviendo. Este mail va a quedar a la altura del correo SPAM del día que ofrece Viagra por 9.99. Va a quedar por fuera del inbox de nuevas personas que ingresan a la compañía.

En general, nada importante debería ir en un email. Las compañías del primer mundo - en contraste - por eso tienen mecanismos como los "lunch & learn", "town hall meetings", "business breakfasts" y cuando evento con el fin de conectarse con la gente a transmitir las cosas críticas. Así que: No ponga nada importante en un e-mail. Haga reuniones relampago, MBWA (Management By Walking Around), Utilice el papel, cite a reuniones relámpago, arme un almuerzo de intercambio experiencial, etc... Pero no use el e-mail para comunicar las cosas que son importantes.

El sistema necesita mas interacción cara-a-cara, mas mecanismos para congregar gente alrededor de los temas críticos; y menos mecanismos para que la gente se la pase frente a un computador.

July 30, 2007

A HomeSentry se le cayó el sistema!

Homesentry

Hace un par de semanas fui al nuevo almacén de HomeSentry en la calle 116 en Bogotá que estaban inaugurando pocos días antes, lo cual no es una disculpa para que "se les caiga el sistema".

Resulta que al llegar a la caja, la dependiente me recibe con la frase:

- "Solamente estamos recibiendo efectivo!"

Pensé que estaba en un almacen grande, donde se compran electrodomésticos y por lo general se paga con tarjetas de crédito o débito, no en un taxi que siempre preguntan si tengo más sencillo, y hasta ahora solo reciben efectivo.

Al parecer en este almacén no alcanzan a dimensionar el costo de perder un cliente. No se cuantos clientes se fueron SIN PODER PAGARLES, y que con toda seguridad no regresarán nunca a comprar a un almacén donde perece que no quieren vender, por que no hicieron nada para que sus clientes les pagaran los productos.

Al hablar con el administrador para ver que estaba pasando, su respuesta fue (adivinen) "Se nos cayó el sistema!" me hubiera gustado poder grabarlo en video para publicarlo aqui. A HomeSentry de la Calle 116 se le cayó el sistema por las siguientes razones:

  • Cuentan con cuatro (4) datáfonos para todo el almacén y tienen 5 cajas registradoras por piso. (Algo no concuerda, verdad?)
  • Tienen dependencia de sus proveedores, el administrador dijo que la culpa era del proveedor de Internet (Por que tener uno solo?, por que no usar datáfonos inalámbricos?, que pasa con los Acuerdos de Niveles de Servicio?) y además los datáfonos son de una sola red bancaria.
  • El "estar en inauguración" parece ser la razón para que el ascensor aún no funcione, el parqueadero no este bien señalizado, el último piso no este habilitado, y una larga lista de cosas que se dejan para "arreglar las cargas en el camino" demostrando falta de planeación y mucha improvisación (Álvaro Hurtado tiene en su blog un post muy interesante al respecto "No le instale las riostras que el edificio resiste") .
  • No hay planes de contingencia. Alguien se acuerda como funcionaba el pago con tarjetas de crédito antes de los datáfonos? Pues el almacen llamaba a una central de autorizaciones, donde informaba el número de tarjeta, la cédula del cliente y el valor a pagar, y el call center le expedía un número de autorización para cargar la compra a la tarjeta de crédito del cliente.

El Sistema necesita Gestión de la Continuidad del Negocio!

June 28, 2007

AVIANCA ES UNA GRAN EMPRESA!!!!!!

AvionesaviancaHace algunas semanas escribimos un par de posts sobre Avianca. Uno sobre como a Avianca Plus se le cayo el sistema y otro sobre un cliente a quien el sistema se le cayo encima! Recibimos una respuesta de parte de alguien de Avianca respondiendo al primer post. A pesar de que la respuesta es bien intencionada, intensifica el problema y nos da mas material para escribir.

Referencia: Avianca Plus se le cayo el sistema

La respuesta dice: "Con respecto a lo del upgrade de la sra. Camila, el upgrade si se podia hacer, no era sino colocar uno de los numeros aviancaplus, asi el sistema lo reconoce y deja debitar las millas de la cuenta del esposo, cuando pase una situacion similiar pidan que les comuniquen con el area de relaciones con el cliente... AVIANCA ES UNA GRAN EMPRESA lo que pasa es que depronto algunos usuarios desconocen sus beneficios y a quien acudir cuando tienen algun incoveniente"

Bueno... varias cosas:

  1. La respuesta es una defensa. Nadie está atacando a Avianca. Avianca seguro es una gran empresa, pero hubo una situación. Una empresa no se hace o deshace por un solo evento. Los argumentos en defensa, generalmente cambian el alcance del argumento. Pero la posición defensiva siempre indica que hubo un problema. Alguien está atacando un evento puntual no a Avianca. La respuesta dice "AVIANCA ES UNA GRAN EMPRESA".... solo faltó que dijera "Yo soy una gran persona" también. Eso no elimina el problema. Acción, no defensa si lo elimina.
  2. Quien contesta asume que los clientes deben estar familiarizados con los procedimientos de una compañía. Este es un clásico síntoma de un sistema caido. La gente siempre dice "llameme a mi!" o "ha debido es hablar con fulano". La verdad... para eso hay un call center. Si el call center (que yo suponía era la cara del área de relaciones con el cliente) no puede lidiar con el tema, entonces es como si la compañía no pudiera lidiar con el tema. Un sistema no lidia con excepciones. Duro de aceptar, pero así es.
  3. Como entonces resolver este problema? Bueno... lo importante ahora es que Juan Carlos - quien amablemente contestó - se conecte con la gerente del call center y le haga saber el caso. La gerente del call center seguramente tendrá sus razones para no querer escuchar a JC. Se darán cuenta entonces que necesitan al de IT también porque "el sistema" no permite hacer un upgrade con 2 cuentas de AviancaPlus activas. Una tarde de trabajo en equipo resuelve este problema! Como los latinos somos anti-trabajo en equipo, ahí está el reto.

May 23, 2007

Compañía de Profesionales de Bolsa... podría tener un mejor sistema!

FormulariocpdbEste es el formulario que cualquier cliente de Compañía de Profesionales de Bolsa debe llenar CADA AÑO, para "actualizar" sus datos. A pesar de ser una "Apertura de Cuenta", cada año todos los clientes que deseen invertir dinero deben llenar este formulario. La razón aparente (no comprobada) es que a los comisionistas "les exigen" estos formularios... lo cual es dudoso.

Es la primera página de un formulario de 8 páginas (pueden llamar y pedir uno para comprobarlo)  y se necesita un manual para llenarlo con el nivel de detalle que solicitan.

Una vez llega este formulario a CPdeB, que hace su gente? Pues redigita toda la información y procesa nuevamente todo lo que aquí pone la gente.

Esto necesita un mejor sistema. Tener esta base de datos con acceso a internet para poder actualizar los datos vía web no es precisamente ciencia aeroespacial. Compañías de servicios financieros como bancos y fondos de pensiones tienen este tipo de funcionalidades, no obstante los comisionistas de bolsa no. Esta compañía necesita un poco de revelaciones sobre como construir aplicaciones web.

Lo que es mas interesante es como las compañías que pasan por un buen momento se rehusan a capitalizarse (mejorando procesos, tecnologías, entrenando gente, o reinvirtiendo excedentes) y después pagan las consecuencias cuando el ciclo económico se deprime. Los comisionistas de bolsa no se preocupan por innovar y habilitar sus procesos claves (como registrar clientes) y terminan requiriendo un gran back-end para procesar cosas como estos formularios.

Noticia: Formularios son obsoletos! Son solo para compañías que no tienen aplicaciones en web, o son un plan de contingencia si una aplicación falla.

May 03, 2007

Ivan Landsberg: Las empresas familiares necesitan un mejor sistema

250407_1542El pasado miercoles 25 de Abril, Ivan Landsberg, el reconocido consultor de empresas familiares, estuvo en Colombia dictando una conferencia sobre mejores prácticas y elementos esenciales de gobierno en las empresas familiares. La conferencia fue absolutamente reveladora en muchos aspectos.

En este caso, el "sistema" para las empresas de familia es la necesidad de un protocolo familiar y una estructura de gobierno que gestione la diferencia de mundos entre propietarios, familiares y trabajadores. La ausencia de un protocolo formal y organismos de gobierno como la asamblea familiar, el consejo familiar, la oficina familiar y la junta directiva inhabilita a una organización familiar para operar con mecanismos formales, controlados y sostenibles.

Durante la sesión fué evidente que MUY POCAS de las compañías que asistieron tenían estos mecanismos en sitio. No tienen un sistema! De hecho... una de las empresas expositoras "bandera" todavía no tenía un consejo de familia o un protocolo familiar.

Aquí compartimos algunas de las revelaciones:

  • Es necesario gestionar la diversidad de perspectivas entre Propiedad, Negocio y Familia
  • Quien controla el capital es quien direcciona los comportamientos
  • Los latinos somos "caciquistas" por naturaleza, entonces la gestión tiende a estar en manos de un cacique.
  • En el tiempo, esto puede llevar a que no se puedan procesar todas las decisiones y el mecanismo de decisión se descalabre.
  • En las empresas donde Marido y Mujer son el emprendimiento - estos Copreneurs - pueden enfrentar retos significativos para no dejar que el poder sobre el negocio se refleje en el pdoer sobre la relación.
  • El enemigo de la continuidad es la sorpresa. La transición o la sucesión debería ser un proceso, no un evento.
  • Equifinality: Hay muchas maneras de lograr el mismo resultado
  • El fedback es turbio en las empresas familiares, nadie le dice a los jóvenes que se equivocan; y así terminan confirmando los estereotipos.
  • No hay nada más práctico que una buena teoría - Kurt Luning
  • Consenso: Una decisión con la que no todos necesariamente están de acuerdo, pero todos están dispuestos a vivir con sus consecuencias
  • Las generaciones que heredan necesitan considerarse "stewards" o "custodios" del patrimonio. Realmente no son los dueños, lo están custodiando para futuras generaciones.
  • 2/3 de las empresas no llegan a la segunda generación, del 1/3 restante el 10% llegan a la 3ra generación.
  • En algunas situaciones, la entrada de conyuges cuestiona la autoridad piramidal
  • La familia le inyecta propósito y mística al negocio!

Conclusión: FAMILIAS! CREEN SU SISTEMA DE SUCESIÓN Y GOBIERNO! Desarrollen su protocolo familiar y pongan en sitio los mecanismos de gobierno. Si no, la estadísticas están totalmente en su contra y probablemente no verán el patrimonio llegar a la segunda o tercera generación. No será culpa de los herederos.... sino de la generación de ahora por no crear un sistema!

Si no saben a quien llamar, llamen a Andrés Rico, Director de Family Business Network (www.fbn-i.org) en Colombia al (1) 7576694. Nota... la familia más exitosa del evento (Carvajal) es miembra de FBN.

April 27, 2007

SE NOS CAYO EL SISTEMA!

ElectricalEl día de ayer en colombia... Se nos cayó el sistema! 98% de Colombia quedó a oscuras por una falla en nu interruptor de una planta de la compañía ISA. El impacto real es como esto ocasiona que a otras compañías se les caiga el sistema. Hubo muchos ejemplos incluidos plantas de producción detenidas, despachos atrasados por trancones, líneas de ensamble paradas, etc...

Alguna idea de cuanto cuesta no tener el sistema [de energía] en marcha? Aquí un cálculo general:

  • El PIB de Colombia es aproximadamente US$ 100 billones de dolares
  • Eso quiere decir en 260 días hábiles del año, se producen unos US$ 384 millones de dolares diarios
  • Estos US$384 se producen durante un día de trabajo hábil de 8 horas.
  • El país estuvo apagado al menos 2 horas de sus 8 del día de trabajo, es decir, se dejaron de producir unos US$96 millones de dólares.

ME PREGUNTO SI LOS NEGOCIOS AFECTADOS LE PUEDEN ENVIAR UNA FACTURA A ISA POR LAS PERDIDAS OCASIONADAS!

Lo que es mejor es que el presidente de la asociación de distribuidores de energía dijo ""La lección que deja este evento es que una vez determinadas las causas reales del apagón se deben tomar los correctivos necesarios para que en adelante no se repita, porque un apagón tiene profundas repercusiones". .... siguiente comentario será para contarnos sobre el color del cielo!

El sistema necesita mas gestión de riesgos y menos reacción a incidentes. Es mas económico gestionar riesgos que lidiar con incidentes, pero si esto se dio es 100% probable que las plantas de energía u otras organizaciones de energía NO TIENEN UN PLAN DE RIESGO OPERACIONAL!

Como siempre, el costo de no tener un sistema - léase un plan de riesgo operacional - lo pagan los clientes, en este caso el 100% de los clientes de Colombia.

El Sistema

  • Haga click en el diagrama abajo para leer y conocer exactamente que es "El Sistema"

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