Hace exactamente 5 años estaba almorzando con el presidente de una multinacional proveedora del sector automotriz. En medio de un almuerzo de negocios para discutir un proyecto, el gerente me preguntó “cual es tu plan para el año que viene?”. Yo tenía clarísimos los objetivos de la compañía en la que trabajaba, las iniciativas, los indicadores, todo. Pero no tenía claro mi plan.
Claramente tartamudeé durante mi respuesta y decidí a cambiar esto. Me pareció casi imperdonable que no tuviera algo concreto para responder. Y por esto desde el 2003 cada año hago mi “Mind-Map” o mapa mental de lo que espero lograr en el año que viene.
El Mind-Map… o este puntualmente, es mi herramienta para plotear los objetivos y proyectos en una hoja alrededor de 4 dimensiones claves y una dimensión especial. Y para todos estos proyectos u objetivos creo hitos puntuales o subobjetivos que son medibles durante el año. Si usted quiere ir directo al grano entonces descargue la plantilla en MS Visio 2002 y luego lea en que consiste. Si no tiene MS Visio entonces vea la foto y recomiendo hacer una version en PowerPoint.
Las dimensiones y lo que [yo] pongo en cada una es:
Vida: Probablemente algo sobre una relación personal, mejorar relaciones de familia, hacer un deporte puntual, un hobby, etc… Asegúrese de tener una vida por fuera de la oficina y deje claro en que categorías quiere lograr que cosas puntuales.
Educación: Probablemente usted quiere obtener una certificación profesional, un titulo de educación superior, etc… Si usted no se prepara, usted no va a adquirir las habilidades para moverse hacia delante. Piense si usted se ser MBA, PMP, Six Sigma, MCP, etc… y ponga específicamente que quiere hacer y como lo va a lograr. Por ejemplo, si usted quiere obtener un MBA, los hitos para llegar allá son hacer el GMAT, conseguir recomendaciones, etc...
Trabajo: Piense bien que quiere lograr en el trabajo. Pero no piense en términos de resultados (quiero mas plata) piense en términos de actividades y procesos que usted va a mejorar para poder conseguir el resultado. Por ejemplo, mejorar su desempeño en ventas o lanzar alguna iniciativa puntual. Puede poner si quiere relacionarse con alguien o depronto incluso aspirar a un traslado, etc... Asegúrese que tengan algo que ver con como lo van a medir en la evaluación de desempeño de su empresa.
Proyectos: Aunque lo crean o no, al comienzo de este año en este cuadrante tenía el proyecto de este blog. Y como una idea quería hacerlo destacado. Estoy seguro que haberlo visualizado me ha llevado a escribir los 200 posts de este blog y a haber ganado el premio de la CCIT. Esoa un lado, ponga sus ideas. No importa si no las va a hacer todas, de la cantidad viene la calidad. Ponga proyectos que tiene en mente y acciones para llegar allá. Nadie llega al Everest de un solo paso, así que el primero paso puede ser tan simple como registrar el dominio de su blog.
LA QUINTA DIMENSION ES LA CLAVE
La quinta dimensión está por encima de todo y se llama el “Moonshot”, el “tiro a la luna”. El crédito de este término va para Keith Yamashita. Cada año yo pongo ahí algo que es bastante difícil de lograr, pero que con trabajo se podría hacer. No pongo nada soñador, pero tampoco pongo nada fácil. El 18 de Enero les cuento si logré mi Moonshot para el año 2007.
El Moonshot es como el famoso BHAG (Big Hairy and Audacious Goal) de Jim Collins. Es algo por lo que vale la pena hacer un gran esfuerzo porque el retorno [personal] es muy interesante. Ponga algo que si usted logra amerita celebrar! Puede por supuesto ser algo de alguna de las dimensiones.
Pero este no es un post de auto-ayuda. Es un post de negocios para explicar varias cosas:
- Usted tiene que visualizar para poder conseguir. No es por hacerle eco al tema masivo de “El Secreto” pero tienen razón
- Escribir induce claridad y claridad induce acción. Si usted no lo escribe… no lo va a hacer.
- Hay que cambiar. Al que no le guste el cambio, le va a gustar menos la irrelevancia! Así que piense siempre en cambio. Si usted no está haciendo este plan es porque no le dan ganas de hacer cosas nuevas y puede estar aferrado al status-quo.
- Porque hay que tener un balance y el balance necesita un plan. Si usted no tiene un balance al final de año seguramente la sacó del estadio en una dimensión pero dejó las otras totalmente descuidadas.
Si este ejercicio les sirve o no… no se. Es solo una buena práctica que a mi me ha servido, pero no es una bala de plata. Pero si usted no hace nada, de pronto hacer esto es mejor que hacer nada. Después con el tiempo usted lo puede mejorar!
Para los que leen este blog, felices fiestas y feliz año. Llévense el mensaje misional de este blog, que hay que cambiar a una tasa superior a la que cambia el mundo o terminará uno siendo irrelevante.
Feliz 2008! Me voy de vacaciones y nos vemos el 14 de Enero.
SNCES fue seleccionado como Mejor Blog en los Premios Colombia en Línea 2007!
Muy chevere.
Soy seguidor de tu blog, y en realidad encuentro todo tus post de gran interes, este es muy importante si uno lo pone por obra.
Me agrada como pones a los emprendedores con ideas grandes en tus post. Exitos para este año.
Posted by: Sergio M. | January 10, 2008 at 11:22 AM
Gran post, al igual que el del ingreso al MBA.
En los últimos años cada diciembre pensaba en mis metas para el siguiente año, algunas las lograba, otras no, sin embargo me he dado cuenta de la importancia de escribir las cosas y estos mapas son una gran herramienta. Lo ideal para mi es hacerlo, imprimirlo, y pegarlo en algún lado visible como el armario para así recordarlo a diario.
Soy un gran seguidor de este blog, excelente trabajo.
Fernando
Posted by: Fernando M | January 04, 2008 at 08:49 AM
Quiero felicitarlo por su blog, por haber logrado entrar al MBA en Chicago, y espero que a pesar del viaje que va a emprender nos siga compartiendo estos valiosos comentarios y experiencias que han sido de mucha utilidad en mi vida laboral como consultor y gerente de proyectos.
Posted by: Ricardo Colonia | January 03, 2008 at 03:38 PM
Hola
Me gusto la idea de usar un mapa mental para fijar las metas del nuevo año.
Respecto a la creación de mapas mentales, te recomiendo dos herramientas: Mindjet y Mindmeister (http://www.mindmeister.com/).
Esta última me gusta mucho, pues se trata de una aplicación web que permite compartir los mapas que hagas.
Posted by: carloscaicedo | January 03, 2008 at 11:20 AM
Excelente Post!
Yo tambien hago un mapa mental cada año, y hago uno para cada proyecto importante que emprendo.
Por ejemplo, en mi mapa de 2007 (que hice en diciembre de 2006) estaba cambiar de trabajo a una importante empresa de consultoría (la firma la que estoy actualmente estaba entre 4 firmas "target").
En fin, les recomiendo más que MS Visio utilizar una herramienta gratuita, especialmente diseñada para hacer mapas mentales, es via web (no hay que instalar nada) y se encuentra en:
http://www.mindomo.com
Posted by: Carlos A. Cruz G. | January 03, 2008 at 10:39 AM